Android-App für Fahrer
- Fahrer- und Fahrzeugzuordnung direkt im Einsatz
- Tour starten und beenden
- Anfangs- und Endkilometerstände erfassen
- Linien-, Sonderkilometer und Sonderziele dokumentieren
- Fahrzeugstatus aus dem Büro berücksichtigen
RM Workforce Fuhrpark
Digitale Fuhrpark- & Fahrtenverwaltung
Durchgängige Lösung aus Android-App, zentraler Bürooberfläche und Cloud-Datenhaltung. Fahrer, Fahrzeuge, Tagestouren, Termine, Unfallakten und Auswertungen werden in einem System zusammengeführt.
Fahrzeugstatus, Fahrer und Termine werden unterwegs erfasst und stehen zentral zur Verfügung.
Funktionsumfang
Zentrale Bürooberfläche
- Aktueller Fahrzeug- und Fahrerstatus auf einen Blick
- Reisebusse, Kleinbusse und weitere Fahrzeugarten verwaltbar
- Fahrzeuge zuweisen und freigeben
- Suche über Fahrer, Fahrzeug, Kennzeichen, Linie und Status
- Optimierte Ansicht für Desktop und Smartphone
Fahrtenbuch & Auswertung
- Historie je Fahrzeug und Fahrer
- Monatsauswertungen
- PDF-Fahrtennachweise je Fahrzeug
- Gesamt-PDF für den gewählten Monat
- Excel-Export für weitere Auswertungen
Termine & Stammdaten
- UVV-, Service- und TÜV/HU-Termine je Fahrzeug
- Frühwarnung bereits 14 Tage vor Fälligkeit
- Werkstätten und Prüfstellen zentral als Stammdaten hinterlegen
- Adresse, Ansprechpartner, Telefon und E-Mail nur einmal pflegen
- Auswahl am Fahrzeug über Dropdown
Unfallmanagement
- Unfallzeitpunkt, Ort, Beteiligte und Aktenzeichen erfassen
- Versicherungs- und Kontaktdaten dokumentieren
- Unfallbilder zentral zum Fahrzeug speichern
- Unfallakte als PDF speichern oder drucken
Fahrzeugarchiv
- Ausgeschiedene Fahrzeuge bleiben historisch nachvollziehbar
- Fahrthistorie wird nicht einfach gelöscht
- Dauerhaftes Fahrzeugarchiv als PDF möglich
- Ideal für Nachweise und interne Dokumentation
Vom Fahrer bis ins Büro
1Fahrer übernimmt Fahrzeug
2Tagestour wird dokumentiert
3Daten stehen zentral zur Verfügung
4Büro wertet aus und plant
Die Lösung wird an die tatsächlichen betrieblichen Abläufe angepasst. Pflichtfelder, Fahrzeugarten, Status, Auswertungen, PDF-Layouts und Rollen können projektspezifisch erweitert werden.
Fahrer- und Fahrzeugstatus
| Bereich | Beispiele |
|---|---|
| Fahrer | Bereit, krank, Urlaub. Bei Abwesenheit kann ein zugewiesenes Fahrzeug automatisch wieder freigegeben werden. |
| Fahrzeuge | Bereit, Werkstatt, HU/TÜV, Ausfall oder weitere kundenspezifische Zustände. |
| Termine | UVV, Service und TÜV/HU werden direkt am Fahrzeug dargestellt und vor Fälligkeit hervorgehoben. |
| Kontakte | Werkstätten und Prüfstellen werden zentral gepflegt und bei der Fahrzeugverwaltung ausgewählt. |
Datensicherheit & Betrieb
Zentrale Datenhaltung
Fahrten, Fahrzeugzuweisungen und betriebliche Stammdaten können zentral gespeichert werden. Die Datenübertragung zwischen App, Bürooberfläche und Backend erfolgt verschlüsselt über HTTPS/TLS.
Rollen & Rechte
Für den Produktivbetrieb können persönliche Benutzerkonten, rollenbasierte Zugriffsrechte, getrennte Fahrer- und Verwaltungsfunktionen sowie zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen wie Zwei-Faktor-Authentifizierung vorgesehen werden.
Keine permanente GPS-Überwachung
Das System ist auf betriebliche Dokumentation ausgelegt. Eine dauerhafte Standortüberwachung der Mitarbeiter ist für die Fahrtenbuch- und Fuhrparkfunktionen nicht erforderlich.
Individuelle Bereitstellung
Die Lösung kann als kundenspezifisches System mit eigenem Branding, eigenen Fahrzeugarten, individuellen Pflichtfeldern und angepassten Auswertungen bereitgestellt werden.
Im Büro sofort den Überblick
Fuhrparkstatus, fällige Termine und laufende Aufgaben auf einer zentralen Oberfläche.
Typische Einsatzbereiche
Geeignet für Bus- und Reiseunternehmen, Shuttle- und Fahrdienste, kommunale Fuhrparks, technische Dienste, Serviceflotten und Unternehmen mit eigenen Fahrzeugen und wechselnden Fahrern.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Beschreiben Sie kurz Ihren Fuhrpark und Ihre gewünschten Abläufe. Die Anfrage wird direkt an RM Workforce übermittelt.